AVG op school: gegevens verstrekken aan de politie

De samenwerking tussen scholen en politie is gebonden aan landelijke afspraken en wetgeving. Soms kan de politie aan de school vragen om gegevens te verstrekken over bijvoorbeeld leerlingen of werknemers. De politie kan deze gegevens gebruiken voor verder onderzoek of voor het afhandelen van incidenten. Voor scholen is dit een lastige situatie. Enerzijds wil de school de gerechtvaardigde belangen van zijn leerlingen en medewerkers beschermen, anderzijds wil de school het werk van de politie niet belemmeren. In dit artikel leest u waarop een school moet letten bij het verstrekken van persoonsgegevens aan de politie.

Het hangt van twee situaties af of een school gegevens moet verstrekken aan de politie. Vraagt de politie om gegevens of vordert de politie gegevens op basis van een wettelijke regeling?

Vordering van gegevens

Wanneer de politie gegevens vordert, is een school verplicht om mee te werken. De politie mag alleen gegevens vorderen in situaties die in het Wetboek van Strafvordering staan, bijvoorbeeld om bepaalde soorten misdrijven op te lossen. In deze situaties komen een aantal eisen uit de AVG te vervallen. De school hoeft dan niet te oordelen of de verstrekking van gegevens verenigbaar is met de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Dit houdt ook in dat de school in een aantal situaties een geheimhoudingsplicht heeft. De school mag dus niet aan de betrokkenen laten weten dat zijn/ haar gegevens zijn doorgegeven aan de politie (ook niet bij een inzageverzoek). Dit is één van de uitzonderingen op de informatieplicht die te vinden is in artikel 13 en 14 van de AVG. Het is wel verstandig om in eigen administratie vast te leggen welke gegevens de school aan de politie heeft verstrekt. De verstrekking van de gegevens moet bij voorkeur schriftelijk gebeuren.

Politie vraagt om gegevens

Wanneer de politie vraagt om gegevens van leerlingen of medewerkers te verstrekken, is een school niet verplicht om mee te werken. Uitgangspunt is dat een organisatie niet verplicht is om gegevens door te geven als de politie erom vraagt. Stel dat een paar leerlingen hebben gestolen in een supermarkt en de politie is bezig met een onderzoek. De politie vraagt aan de school of ze de adressen van deze leerlingen kunnen krijgen. In deze situatie is de school niet verplicht om de adressen aan de politie te verstrekken, want de politie vraagt om de gegevens. Op de gegevens van leerlingen en medewerkers is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Als de school wel besluit om de gegevens te verstrekken aan de politie, dan moet de school de betrokkenen daarover meestal informeren (ook als de politie vraagt om dat niet te doen).

Bronnen

Autoriteit Persoonsgegevens

Meer informatie?

Bent u op zoek naar een praktische privacy awareness training voor uw medewerkers? Wij hebben voor elke doelgroep een eigen training. Voor het onderwijs hebben we scherpe prijzen.

NIEUW in ons aanbod: een totaaloplossing Privacy365 (totaalpakket) om het privacybewustzijn van de gehele organisatie (onderwijs) doorlopend te borgen.

Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag een demo aan.